Excel para la Gestión de Compras

 

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Por Javier Ramirez. Autor del curso Excel para la Gestión de Compras.

El área de compras es sin duda una de las más estratégicas de la empresa. Pero tanto los procesos puramente operativos como la monitorización de los mismos varían significativamente de una empresa a otra, lo cual dificulta el hallazgo de herramientas que se adapten de forma exacta a las necesidades de cada empresa.

El análisis y control de las compras hace que aumenten los recursos así como la capacidad de financiación o tesorería de la empresa, por dicho motivo, el dominio y perfeccionamiento en la utilización de hojas de cálculo es fundamental tanto para la optimización como la mejora de la eficiencia con que se gestionan y monitorizan los procesos de compras.

Este curso le ayudará a desarrollar los conceptos, criterios y métodos de gestión de la información a través del uso de hojas de cálculo, facilitando su comprensión y aplicabilidad dentro del área de compras. Para ello se trabajarán las funcionalidades más útiles de las hojas de cálculo y su aplicación a los distintos procesos de compras. Se trabajarán también casos de estudio reales y el alumno recibirá modelos y herramientas Excel para su aplicación en el departamento de compras.

 

Dentro del curso encontrará respuesta a:

  • Las funciones más comúnmente utilizadas en hojas de cálculo en compras para el análisis, tratamiento, integración y exportación e importación de datos.
  • Cómo se utilizan las funcionalidades más complejas de las hojas de cálculo para la explotación de datos y generación de informes basados en tablas gráficas dinámicas.
  • Los elementos de algunos de los procesos fundamentales en el área de compras: Previsión de la demanda (necesidad de compra), evaluación y selección de proveedores, gestión de pedidos, recepción de pedidos, pago a proveedores y reevaluación de proveedores.
  • Cómo monitorizar proveedores mediante matrices ABC.
  • Cómo monitorizar el coste del producto y desglosarlo en costes directos, indirectos y estadísticos.
  • Creación de escenarios que determinen el ahorro mediante la comparativa de precios.
  • Cómo determinar la eficiencia de los proveedores cruzando datos de distintos informes generados por separado.
  • Crear series específicas para analizar en el tiempo la evolución de los precios o los volúmenes de compra.
  • Los mecanismos para evaluar la financiación a/de los proveedores: el Valor Actual Neto (VAN) y la Tasa Interna de Rentabilidad (TIR).
  • Cómo usar la información existente en Internet para actualizar sus funciones Excel en tiempo real (como divisas, precios, materias primas, etc.).
  • Cómo gestionar solicitudes de cotización: generación y comparación de las solicitudes y posterior análisis y valoración de las cotizaciones ofertadas.
  • Casos reales de optimización de procesos de compra mediante la aplicación de soluciones Excel