Elaboración de Informes, Proyectos y Memorias

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Por Conxita Golanó. Autora del curso Elaboración de Informes, Proyectos y Memorias.

 

Los informes, proyectos y memorias son tres documentos básicos de la actividad económica y administrativa, porque desempeñan una función fundamental en la gestión de las organizaciones: aportan información al proceso de toma de decisiones.

Por eficacia en la redacción entendemos la capacidad de un documento de ser leído, entendido y memorizado con el mínimo esfuerzo. Si tenemos en cuenta la gran cantidad de información a la que nuestros lectores están sometidos diariamente, al redactar un documento debemos esforzarnos para que los escritos sean fáciles de leer.

Lo más probable es que, cuando su lector se disponga a leer el escrito,  usted no se encuentre cerca para aclararle dudas, argumentar opiniones, añadir datos o definir conceptos. Por este motivo, el escrito debe anticiparse a las necesidades del lector y facilitar la comprensión de las ideas complejas.

 

«A la hora de efectuar informes, proyectos y memorias recuerde que: Lo escrito permanece en el tiempo… lo escrito compromete, documenta la historia y facilita el análisis de los hechos»

Dentro del curso encontrará respuesta a:

  • Cómo identificar las características que debe tener un documento extenso para que el lector pueda leerlo y entenderlo con comodidad.
  • Cuáles son las funciones del informe, el proyecto y la memoria en la organización.
  • Cómo adquirir estrategias de planificación para abordar la elaboración del documento.
  • Cómo presentar informes atractivos de acuerdo con el objetivo que persiguen.
  • Las diferentes técnicas para construir la estructura adecuada al objetivo.
  • Las características de la prosa funcional y adquirir criterios para redactar frases y seleccionar léxico.
  • Cómo eliminar detallismos y minuciosidades cuando no son funcionales para el objetivo y solo agregan complejidad.
  • Cómo reconocer una tipología amplia de informes a partir de diferentes criterios: tema, función y destinatario.
  • Cómo utilizar recursos para presentar visualmente la información.
  • Cuáles son las últimas tendencias en presentación y diseño de informes, proyectos y memorias.