Por Alfredo Sanchez. Autor del curso SAP Finanzas.
CURSO SAP FINANZAS ONLINE
INTRODUCCIÓN A SAP
SAP es el acrónimo de Systems, Aplications and Products in Data processing (sistemas, aplicaciones y productos en el procesamiento de datos). Es el nombre del sistema y de la empresa que lo desarrolla.
Es una ERP (Enterprise Resource Planning) es una herramienta para planificación, análisis y control de los recursos de la empresa, se trata de una base de datos financiera y relacional.
Características
- Es exhaustivo: abarca todas las necesidades de procesamiento de datos de la empresa.
- Es modular: el sistema está dividido en módulos, cada uno gestiona un área de la empresa, cada módulo se designa con las iniciales de su nombre en ingles: FI financiera o CO contabilidad interna, HR recursos humanos….
- Integración: los módulos están interrelacionados, lo que se realiza en uno de ellos tiene reflejo en los demás. Toda la información común se almacena en una base de datos centralizada que es el mandante, es la estructura organizativa más importante en SAP, todos los módulos tienen acceso a la información del mandante.
- Flexible: se puede utilizar conjuntamente con el software de otros fabricantes.
- Global: soporta su uso en varios idiomas, contabiliza en distintas monedas, recoge las particularidades fiscales y laborales de distintos países, es multiempresa.
- Adaptable: el sistema se parametriza, se adapta a las necesidades concretas de la empresa cliente.
Proceso de Implantación
Al proceso de instalar SAP en una empresa es lo que se llama implantar o implementar, este trabajo lo lleva a cabo una empresa consultora y los profesionales que lo realizan son los consultores, la empresa donde se implanta el sistema se llama empresa cliente.
El proceso de implantación o implementación se realiza en 3 sistemas, ambientes, fases o pasos y son:
- Desarrollo: es la fase en la que se lleva a cabo la parametrización, se realizan los desarrollos y la adaptación del sistema a los requerimientos del cliente.
- Test and training (integración y calidad): se prueban de forma conjunta los desarrollos y parametrizaciones realizados en la fase anterior para comprobar que interactúan correctamente, se llevan a cabo pruebas de rendimiento, el cliente comprueba si el sistema se adapta a sus exigencias, y se forma al personal en el manejo del sistema.
- Productivo o producción: explotación real del sistema.
Perfiles de SAP
En SAP nos encontramos con 3 perfiles o roles claramente diferenciados y son:
- Programadores ABAP: ABAP es el lenguaje de programación propio de SAP.
- Consultores: son los encargados de parametrizar (en ingles customizing) el sistema, de adaptarlo a las necesidades de la empresa cliente.
- Usuarios finales: quienes utilizan SAP en su trabajo diario de contables, asesores….los consultores son los que forman a los usuarios finales al implantar el sistema.
Estructura de SAP
SAP está basado en la estructura cliente-servidor: hay un ordenador central (servidor) que ejecuta los distintos programas que componen el sistema y otros ordenadores (clientes) que reciben y muestran los resultados de esa ejecución.
Todos los ordenadores que se utilizan como clientes deben de tener instalado el Frond End de SAP o (SAP Gui) que es el programa que permite navegar por las distintas aplicaciones integradas que conforman el sistema.
Transacciones
En SAP se trabaja con transacciones (los distintos procesos administrativos), son el medio por el que los usuarios interactúan con el sistema, es la manera de decirle al sistema lo que se quiere realizar.
Para acceder a una transacción hay que ir abriendo carpetas hasta encontrarla (es lo que se llama la trayectoria de navegación).
Otra opción es teclear su código en el campo de comandos de la barra de herramientas estándar (para que aparezca el código de la transacción junto a su nombre: menú detalles – opciones – visualizar nombres técnicos).
También se pueden crear accesos directos a las transacciones en la carpeta de favoritos: primero se pueden crear carpetas dentro de favoritos para organizar los accesos directos (es opcional).
Con el CURSO SAP FINANZAS ONLINE de INICIATIVAS EMPRESARIALES aprenderás desde cero el módulo SAP FINANZAS.